Filmer un congrès ou un séminaire : la checklist en 12 points

Un congrès se filme une fois. Les douze points ci-dessous viennent de dizaines de journées scientifiques, de séminaires et de conventions filmés par les équipes du groupe Pleine Image, souvent pour des laboratoires dont chaque mot est relu. Ils tiennent sur une page, à partager avec votre agence et votre régie.

Avant : six points

1. Le repérage. Plan de la salle, position de la scène et de l’écran, hauteur de la régie, accès à l’électricité. Pour un direct, le repérage technique est indispensable et compris dans notre pack.
2. Le son. La captation prend le son sur la régie de la salle (micros des intervenants), pas sur les caméras. Prévoyez une sortie audio dédiée et un contact régie le jour J.
3. Les diapositives. Demandez les présentations avant l’événement : elles sont intégrées au montage de chaque intervention, et évitent de filmer un écran.
4. Le droit à l’image. Une mention dans l’inscription et une affiche à l’entrée suffisent pour le public. Les intervenants interviewés signent une autorisation individuelle, fournie par nous.
5. Les interviews. Un espace calme, dédié, à moins de deux minutes de la salle. Un créneau de 15 minutes par intervenant, entre deux sessions. Quatre interviews par jour est un bon rythme.
6. Le circuit de validation. Qui relit, en combien de temps, et sur quel outil. Nos versions se commentent à la seconde près sur une plateforme de relecture, ce qui convient aux services réglementaires.

Le jour J : trois points

7. L’arrivée. Deux heures avant l’ouverture pour une captation, quatre heures pour un direct.
8. Le découpage. Chaque intervention est enregistrée comme un fichier distinct, titré. Le montage commence pendant l’événement.
9. Les premières images. L’enregistrement d’un direct est livré le soir même ; l’aftermovie express arrive sous 72 heures. Si vous avez besoin d’images plus tôt pour vos réseaux, dites-le au brief.

Après : trois points

10. Les délais. Aftermovie en 72 h, interventions montées sous 7 jours ouvrés, replay d’un direct sous 72 h. Ils sont écrits sur le devis.
11. Les formats. Un fichier par intervention pour votre plateforme, un aftermovie 16:9 et 9:16, des extraits verticaux sous-titrés si vous choisissez le clipping.
12. L’archivage. Les rushes sont conservés 12 mois. Demandez-les en option si vous souhaitez les garder.

Combien ça coûte